Alt du trenger for ditt møte
På én plattform i skyen

Automatisk forfallshåndtering

Ved godkjent forfall sendes automatisk innkalling av varamedlem på e-post og/eller SMS. Daglig påminnelse om innkalling vil sendes fram til varamedlemmet har avgitt svar.

Talerliste og tidsstyring

Møtedeltakere kan melde seg på talerlisten med innlegg, innlegg med forslag og replikker. Nedtelling av taletid starter automatisk. Sekretariat kan redigere listen og starte/stoppe taletid.

Digital votering

Under elektronisk avstemming får alle møtedeltakere opp et fokus-vindu med saken det stemmes over. Voteringsresultat vises på partinivå på egen skjerm og infoskjerm.

En komplett møteportal

DigDem (Digitalt Demokrati) er en plattform for administrasjon av offentlig og private møter. Løsningen håndterer saksbehandling både i forkant av møtet og gjennomføringen av møtet.

Ressurssparende
Effektiviserer prosesser og møter
Samler prosesser på én plattform
Tilgjengelig på alle flater

Innlogging med ID-porten

Løsningen ivaretar høy sikkerhet ved at brukere logger seg inn gjennom ID-porten.

Universell utforming

DigDem har universell utforming for at flest mulig skal kunne delta aktivt i møter gjennom plattformen. Løsningen støtter WCAG 2.0-standarden.

Språkvalg

DigDem kan brukes på bokmål, nynorsk, engelsk og samisk. Vi har tro på at det å gjennomføre politiske møter på sitt førstespråk gir den beste opplevelsen av løsningen.

Automatisk forfallshåndtering

Ved hjelp av DigDem kan oppmøte- og forfallshåndtering løses på en enkel og effektiv måte. Når møtesekretær har godkjent forfall, sender løsningen automatisk en innkallelse til vara. Vara tilsendes e-post med påminnelse om innkallelse fram til svar er avgitt. Sekretær kan også sende SMS-påminnelse fra systemet. Fullstendig liste over oppmøte og forfall kan vises på infoskjermer.

Chat og innsending av forslag/spørsmål

Med DigDem kan brukere sende private meldinger til enkeltpersoner, sekretariat og grupper. Det kan eksempelvis sendes meldinger ang. samarbeid om forslag i grupper. Det er også mulig å sende inn forslag og andre meldingstyper for alle å se i sanntid.

Automatisk håndtering av talerliste

Talerlisten viser en oversikt over rekkefølgen på hvem som skal tale i løpet av møtet. I relevante tilfeller vil det også vises hvor lang tid de har bruk samt gjenstående tid. Sekretariatet kan enkelt starte og stoppe taletiden, redigere på talerlisten og forslagene. Møtedeltakere kan tegne seg for replikk, innlegg eller innlegg med forslag, og vil da se sin posisjon på talerlisten.

Votering

DigDem har god funksjonalitet for elektronisk avstemming.

I løsningen viser en voteringsliste hva som skal stemmes over og i hvilken rekkefølge. Sekretariat eller ordstyrer kan redigere voteringslisten bla. ved å endre rekkefølgen, redigere voteringspunkt, dele eller splitte opp voteringspunkt og legge til nytt voteringspunkt.

Voteringsvinduet åpnes i eget modalt vindu. Øverst i vinduet vises det hvilken sak på listen det stemmes over. Svaret kan endres helt frem til avstemningen er avsluttet. Det finnes også en knapp for «enstemmig vedtatt». Voteringsresultatet vises fortløpende.

Skjermbilder fra løsningen

Løsningen kan tilpasses til kundens grafiske profil ved å endre logo og ha samme visuelle profil med egendefinerte farger på meny og knapper.

1 2

Alt du trenger for ditt møte
På én plattform i skyen

Automatisk forfallshåndtering

Talerliste og tidsstyring