DigDem er skreddersydd for politiske møter
DigDem er utviklet i tett samarbeid med kommuner og fylkeskommuner i Norge. Vi har lyttet til politikernes behov for å spesialisere oss på møter i folkevalgte organer. Gjennom kontinuerlig testing, og nytenking, er DigDem blitt et av de fremste systemer for politiske møter.
Gangen i et DigDem-møte
1. Import fra sak- og arkivsystem
Møter, saker, dokumenter, utvalg og brukere importeres fra kundens sak- og arkivsystem.
2. Møteadministrator setter opp møte
En av adminbrukerne setter opp møte, registrerer saker og legger inn dokumenter til sakene.
3. Innkalling sendes ut
Admin sender ut innkalling til alle møtedeltakere. Forfallshåndtering er automatisert: Hvis en politiker melder forfall sendes det automatisk ut innkalling til vara.
4. Innlogging
5. Saksbehandling
Møteleder starter møtet til angitt tidspunkt. Under møtet kan deltakere melde seg på talerliste. Taletid vises og teller opp eller ned – avhengig av hva som er valgt av admin.
6. Votering
Votering skjer ved å trykke på knapp «for» eller «mot». Stemmen kan endres inntil voteringen er avsluttet. Voteringsresultat vises fortløpende.
7. Møteprotokoll
Møteprotokoll skrives automatisk av systemet og kan hentes ut etter endt møte.
Automatisk
innkalling
Talerliste og
tidsstyring
Digital
votering
Oppdaterte
møtedokumenter
Noen av våre offentlige kunder og samarbeidspartnere
Funksjoner i DigDem
- Automatisk møte- og varainnkalling
- Oppmøte og varalister
- Talerliste og tidsstyring
- Behandling av forfall og habilitet
- Fremtidige møter rett i din kalender
- Publisering til nettside
- Digital votering
- Umiddelbar visning av voteringsresultat
- Individuelt språkvalg for hver bruker
- Integrasjon mot sak- og arkivsystem
DigDem-kommuner er fornøyde kunder
Alle kommunene og fylkeskommunene som bruker DigDem i dag har uttrykt at de er fornøyd med løsningen. Er det noe som kunne vært bedre, setter vi oss ned med kunden og lytter. Det er gjennom deres innspill at vi kan utvikle den beste løsningen.
Med Jupiter Innsyn har vi siden begynnelsen av 2000-tallet bidratt til å løfte noe av demokratiet inn i de tusen hjem. Vårt ønske om å styrke demokratiet er også sentralt i utviklingen av DigDem. Produktet bidrar til en mer effektiv gjennomføring av møter i folkevalgte organer, og frigjør tid til annet arbeid.
Trondheim kommune
Hvilken løsning skal dere kjøpe?
Vi har med årene opparbeidet oss erfaring med offentlige anbudsprosesser. Erfaringen tilsier at det kan være utfordrende å vite hvilke krav man som kunde burde stille til et møtesystem.
Det kan være verdifullt å se en løsning i bruk før man avgjør hva som er viktig å få med. Vi bistår derfor gjerne med hjelp til utforming av kravspesifikasjon og innspill på hvilke kvaliteter man bør se etter hos en leverandør. Dette skjer naturligvis innenfor rammene av regelverket for offentlige anskaffelser.