Vil du vite mer?
Delta på webinar 24. mars
Automatisk forfallshåndtering
Ved godkjent forfall sendes automatisk innkalling av varamedlem på e-post og/eller SMS. Daglig påminnelse om innkalling vil sendes fram til varamedlemmet har avgitt svar.
´
Digital votering
Under elektronisk avstemming får alle møtedeltakere opp et fokus-vindu med saken det stemmes over. Voteringsresultat vises på partinivå på egen skjerm og infoskjerm.
Talerliste og tidsstyring
Møtedeltakere kan melde seg på talerlisten med innlegg, innlegg med forslag og replikker. Nedtelling av taletid starter automatisk. Sekretariat kan redigere listen og starte/stoppe taletid.
Funksjonalitet
Innlogging med ID-porten
Løsningen ivaretar høy sikkerhet ved at brukere logger seg inn med BankID, MinID e.l.
Sak- og arkivintegrasjon
Alltid oppdaterte dokumenter, brukere og utvalg fra deres sak- og arkivsystem. Vi støtter bl.a. Public 360, Elements, ePhorte og ESA.
Universell
utforming
DigDem er utformet slik at løsningen kan brukes av svaksynte og blinde iht. WCAG 2.0-standarden.
| Hele listen: | DigDem Offentlig |
| ID-port innlogging (Bank-id) |  |
| Sak- og arkivintegrasjon (les) – automatisk import av møter, saker, dokumenter, brukere og utvalg. | |
| Oppretting av saker og dokumenter | |
| Live-modus – møteleder/sekretariat tar deltakerne automatisk igjennom møtet | |
| Brukeradministrasjon – opprett brukere, komiteer og utvalg | |
| Talerliste & tidsstyring | |
Forslagshåndtering |
|
| Votering – med sanntidsvisning av resultat (parti/personnivå) | |
| Infoskjerm – tilpasset storskjerm visning for møtesal, streaming og publikum | |
| Møterapport | |
| Støtte for videomøter (Zoom, Teams, Google++) | |
| Kan brukes på alle plattformer | |
| PDF-annotering |
|
| Responsivt webdesign | |
| SSL (Hengelås i adresselinjen) | |
| Unikt domene (f.eks. www.ditt.digdem.no) | |
| Automatisk møteinnkalling/vara-innkalling (E-post & SMS) | |
| Universiell utforming (WCAG 2.0) | |
| Notatmodul |
|
| Chat (privat, utvalg, parti eller andre grupper) | |
| Egendefinerte lenker og skjemaer | |
| Saksbehandling forfall/habilitet | |
| Tilgangsstyring på saksnivå | |
| Oppmøte- og forfallsstatistikk | |
| Åpne API |
|
| API for brukeradministrasjon (AD integrering) | |
| Rolle- og rettighetsstyring | |
| Private/låste møter – for behandlinger unntatt offentlig | |
| Sette forslag opp mot hverandre | |
| Automatisk splitting av innstillinger og forslag | |
| Sak- og arkivintegrasjon (skriv) – habilitet, innsendte saker++ | |
Automatisk forfallshåndtering
Ved hjelp av DigDem kan oppmøte- og forfallshåndtering løses på en enkel og effektiv måte. Når møtesekretær har godkjent forfall, sender løsningen automatisk en innkallelse til vara. Vara tilsendes e-post med påminnelse om innkallelse fram til svar er avgitt. Sekretær kan også sende SMS-påminnelse fra systemet. Fullstendig liste over oppmøte og forfall kan vises på infoskjermer.
Skjermbilder fra løsningen
Løsningen kan tilpasses til kundens grafiske profil ved å endre logo og er veldig konfigurerbar i forhold til hvilken funksjonalitet som skal slåes på eller av.
Noen av våre fornøyde kunder
