Hundrevis av politiske møter gjennomført

Tusenvis av stemmer avgitt

Automatisk forfallshåndtering

Ved godkjent forfall sendes automatisk innkalling av varamedlem på e-post og/eller SMS. Daglig påminnelse om innkalling vil sendes fram til varamedlemmet har avgitt svar.

Digital votering

Under elektronisk avstemming får alle møtedeltakere opp et fokus-vindu med saken det stemmes over. Voteringsresultat vises på partinivå på egen skjerm og infoskjerm.

Talerliste og tidsstyring

Møtedeltakere kan melde seg på talerlisten med innlegg, innlegg med forslag og replikker. Nedtelling av taletid starter automatisk. Sekretariat kan redigere listen og starte/stoppe taletid.

Et komplett digitalt møtesystem

DigDem (Digitalt Demokrati) er et velutprøvd system for administrasjon av politiske møter. Løsningen håndterer alle prosesser i forbindelse med møter, herunder automatisk deltaker- og varainnkalling, habilitetsvurdering, agenda, talerliste, votering med mer.

Brukervennlig
Høy sikkerhet
Effektiviserer prosesser og møter
Tilgjengelig på alle flater

Funksjonalitet

Innlogging med ID-porten

Løsningen ivaretar høy sikkerhet ved at brukere logger seg inn med BankID, MinID e.l.

Sak- og arkivintegrasjon

Alltid oppdaterte dokumenter, brukere og utvalg fra deres sak- og arkivsystem. Vi støtter bl.a. Public 360, Elements, ePhorte og ESA.

Universell
utforming

DigDem er utformet slik at løsningen kan brukes av svaksynte og blinde iht. WCAG 2.0-standarden.

Hele listen:	DigDem Offentlig
ID-port innlogging (Bank-id)
Sak- og arkivintegrasjon (les) – automatisk import av møter, saker, dokumenter, brukere og utvalg.
Oppretting av saker og dokumenter
Live-modus – møteleder/sekretariat tar deltakerne automatisk igjennom møtet
Brukeradministrasjon – opprett brukere, komiteer og utvalg
Talerliste & tidsstyring
Forslagshåndtering
Votering – med sanntidsvisning av resultat (parti/personnivå)
Infoskjerm – tilpasset storskjerm visning for møtesal, streaming og publikum
Møterapport
Støtte for videomøter (Zoom, Teams, Google++)
Kan brukes på alle plattformer
PDF-annotering
Responsivt webdesign
SSL (Hengelås i adresselinjen)
Unikt domene (f.eks. www.ditt.digdem.no)
Automatisk møteinnkalling/vara-innkalling (E-post & SMS)
Universiell utforming (WCAG 2.0)
Notatmodul
Chat (privat, utvalg, parti eller andre grupper)
Egendefinerte lenker og skjemaer
Saksbehandling forfall/habilitet
Tilgangsstyring på saksnivå
Oppmøte- og forfallsstatistikk
Åpne API
API for brukeradministrasjon (AD integrering)
Rolle- og rettighetsstyring
Private/låste møter – for behandlinger unntatt offentlig
Sette forslag opp mot hverandre
Automatisk splitting av innstillinger og forslag
Sak- og arkivintegrasjon (skriv) – habilitet, innsendte saker++

Automatisk forfallshåndtering

Ved hjelp av DigDem kan oppmøte- og forfallshåndtering løses på en enkel og effektiv måte. Når møtesekretær har godkjent forfall, sender løsningen automatisk en innkallelse til vara. Vara tilsendes e-post med påminnelse om innkallelse fram til svar er avgitt. Sekretær kan også sende SMS-påminnelse fra systemet. Fullstendig liste over oppmøte og forfall kan vises på infoskjermer.

Chat og innsending av forslag/spørsmål

Med DigDem kan brukere sende private meldinger til enkeltpersoner, sekretariat og grupper. Det kan eksempelvis sendes meldinger ang. samarbeid om forslag i grupper. Det er også mulig å sende inn forslag og andre meldingstyper for alle å se i sanntid.

Automatisk håndtering av talerliste

Talerlisten viser en oversikt over rekkefølgen på hvem som skal tale i løpet av møtet. I relevante tilfeller vil det også vises hvor lang tid de har bruk samt gjenstående tid. Sekretariatet kan enkelt starte og stoppe taletiden, redigere på talerlisten og forslagene. Møtedeltakere kan tegne seg for replikk, innlegg eller innlegg med forslag, og vil da se sin posisjon på talerlisten.

Votering

DigDem har god funksjonalitet for elektronisk avstemming.

I løsningen viser en voteringsliste hva som skal stemmes over og i hvilken rekkefølge. Sekretariat eller ordstyrer kan redigere voteringslisten bla. ved å endre rekkefølgen, redigere voteringspunkt, dele eller splitte opp voteringspunkt og legge til nytt voteringspunkt.

Voteringsvinduet åpnes i eget modalt vindu. Øverst i vinduet vises det hvilken sak på listen det stemmes over. Svaret kan endres helt frem til avstemningen er avsluttet. Det finnes også en knapp for «enstemmig vedtatt». Voteringsresultatet vises fortløpende.

Skjermbilder fra løsningen

Løsningen kan tilpasses til kundens grafiske profil ved å endre logo og er veldig konfigurerbar i forhold til hvilken funksjonalitet som skal slåes på eller av.

1 2

776 66 630

KONTAKT OSS!

Flere nyheter

Hundrevis av politiske møter gjennomført

Tusenvis av stemmer avgitt

Automatisk forfallshåndtering

Digital votering