Automatisk forfallshåndtering
Ved godkjent forfall sendes automatisk innkalling av varamedlem på e-post og/eller SMS. Daglig påminnelse om innkalling vil sendes fram til varamedlemmet har avgitt svar.
Digital votering
Under elektronisk avstemming får alle møtedeltakere opp et fokus-vindu med saken det stemmes over. Voteringsresultat vises på partinivå på egen skjerm og infoskjerm.
Talerliste og tidsstyring
Møtedeltakere kan melde seg på talerlisten med innlegg, innlegg med forslag og replikker. Nedtelling av taletid starter automatisk. Sekretariat kan redigere listen og starte/stoppe taletid.
Funksjonalitet
Innlogging med ID-porten eller SMS
Løsningen ivaretar høy sikkerhet ved at brukere logger seg inn med BankID, MinID eller SMS.
Sak- og arkivintegrasjon
Alltid oppdaterte dokumenter, brukere og utvalg fra deres sak- og arkivsystem. Vi støtter bl.a. Public 360, Elements, ePhorte og ESA.
Universell
utforming
DigDem er utformet slik at løsningen kan brukes av svaksynte og blinde iht. WCAG 2.0-standarden.
Automatisk forfallshåndtering
Ved hjelp av DigDem kan oppmøte- og forfallshåndtering løses på en enkel og effektiv måte. Når møtesekretær har godkjent forfall, sender løsningen automatisk en innkallelse til vara. Vara tilsendes e-post med påminnelse om innkallelse fram til svar er avgitt. Sekretær kan også sende SMS-påminnelse fra systemet. Fullstendig liste over oppmøte og forfall kan vises på infoskjermer.
Skjermbilder fra løsningen
Løsningen kan tilpasses til kundens grafiske profil ved å endre logo og er konfigurerbar med hensyn til hvilken funksjonalitet som skal slåes på eller av.
Noen av våre fornøyde kunder
Laget i tromsø av
