Setter opp møte
Legger inn saker, laster opp dokumenter og ved et klikk inviterer deltakerne. (E-post og SMS sendes ut automatisk)
Den ideelle løsning for digitale årsmøter, landsmøter, styremøter og generalforsamlinger. Perfekt til videomøter og videokonferanser.
Vi tilpasser løsningen etter deres behov, slik at møtene blir effektive og enkle å gjennomføre. Sammen skaper vi digitale møter med høy kvalitet og sikkerhet over hele landet.
MØTEFLYTEN I DIGDEM
MØTELEDER
DELTAKER
Gjør forberedelser
Skriver kommentarer og markerer i pdf-dokumentene og deler det med andre. Endringer lagres for senere bruk. Deltakerne kan også sende inn forslag til saker.
MØTELEDER
Forfallshåndtering
Deltakere melder inn at de ikke kan delta eller at de ønsker å gi fullmakt til andre. Møteleder/sekretær velger vara (automatisk innkalling på SMS og e-post) og godkjenner fullmakter.
MØTEDAG
Innlogging med BankID eller SMS
Deltakerne logger inn i løsningen og gjør de siste forberedelsene til møtet.
KONSTITUERING
Møtestart
Møteleder trykker på «Start møte» og deltakerne blir guidet automatisk gjennom møteflyten. Møteleder går gjennom oppmøtelisten, agenda og saker til eventuelt. Alt blir godkjent, eller det gjøres votering hvis uenigheter.
BEHANDLING AV SAKER
Presentasjon av sak og talerliste
Møteleder åpner talerlista, og deltakerne skriver seg på med innlegg eller replikk. Taletiden er forhåndsdefinert, slik at gjennomføringen blir effektiv og lik for alle.
BESLUTNINGER
Votering
Møteleder setter i gang votering, og alle deltakere blir automatisk tatt til voteringsvinduet. Der vises det i sanntid hvem som har stemt hva, og hvem som ikke har stemt. Anonym votering er også mulig.
MØTET ER AVSLUTTET
Møteprotokoll
Møter er over, og en møteprotokoll er blitt laget helt automatisk. Denne kan redigeres på, før den blir godkjent og lagret som pdf-dokument og tilgjengeliggjort for alle møtedeltakerne.
Passer for
Hovedfunksjoner
Enkelt å votere digitalt
Talerliste & tidsstyring
Egnet for videokonferanser
Sikker innlogging med ID-Porten
Raskt oppsett & intuitivt i bruk
Abonnement
Velg den abonnementstypen som passer dine behov
DigDem Easy
(30 dager)
____________
-
- Innlogging med BankID og SMS
- Enkelt å skrive seg på talerliste
- Enkel votering
| Antall brukere | Pris (30 dager) |
| 100+ | kr 10.000 |
| 50-100 | kr 7500 |
| 0-50 | kr 5000 |
Møteleder har også funksjonalitet for automatisk innkalling av deltakere, og etter endt møte får leder en ferdig generert møteprotokoll.
Priser er eks. mva.
DigDem Premium
(30 dager)
____________
-
- Innlogging med BankID og SMS
- Enkelt å skrive seg på talerliste
- Enkel votering
- Møtedokumenter
- + mye mer funksjonalitet (se nedenfor)
| Antall brukere | Pris per bruker/mnd |
| 100+ | kr 12.500 |
| 50-100 | kr 10.000 |
| 1-50 | kr 7500 |
Møteleder har også funksjonalitet for automatisk innkalling av deltakere, og etter endt møte får leder en ferdig generert møteprotokoll.
Priser er eks. mva.
Personlig opplæring + kr 1500,-
Funksjonalitet i DigDem Premium
Funksjonalitet inkludert:
- ID-port-innlogging (BankID eller SMS)
- Saker og dokument opplastning
- Brukeradministrasjon – opprett brukere og komité/gruppe
- Talerliste og tidsstyring
- Forslagshåndtering
- Votering – standard + anonym votering
- Møterapport
- Støtte for videomøter (Zoom, Teams, Google)
- Kan brukes på alle plattformer
- PDF-annotering
- Responsivt webdesign
- SSL (Hengelås i adresselinjen)
- Unikt domene (f.eks. www.ditt.digdem.no)
- Automatisk møteinnkalling – e-post med mulighet for SMS
- Votering med flere alternativer (eks. valg av styreleder)
- Notatsmodul
- Chat (privat & gruppe)
- Egendefinerte lenker og skjemaer
- Saksbehandling forfall/habilitet
- Tilgangsstyring på saksnivå
- Oppmøte- og forfallsstatistikk
- Åpne API
- API for brukeradministrasjon (AD integrering)
- Support hverdager i tidsrommet 08-17
- Private/låste møter
Vanlige spørsmål
Er DigDem likt Teams?
Teams er en plattform for videomøter. DigDem er en plattform for møtegjennomføring, og har forslag-, talerliste- og voteringfunksjonalitet. De komplementerer hverandre utmerket!
Krever det mye opplæring?
DigDem er brukervennlig og meget intuitivt, og vil ikke kreve noen spesiell opplæring. For de som ønsker, finnes det egne opplæringsvideoer.
Hva med sikkerhet?
DigDem er bygget i henhold til internasjonale standarder for sikring mot innbrudd og manipulering av data. ID-porten sørger for sikker innlogging og identifisering.
Noen av våre fornøyde kunder
