Et fleksibelt møtesystem

Bestill Digdem her eller ta kontakt på info@digdem.no. Vi setter opp en Digdem-instans til kunden og oppretter én eller flere adminbrukere, slik at kunden kan sette opp møtet.

En av adminbrukerne setter opp møte. Brukere importeres, opprettes manuelt av admin eller ved selvregistrering. I sistnevnte tilfelle får deltakere tilsendt en lenke hvor de selv kan registrere seg til møtet.

Admin kan også registere saker og legge inn saksdokumenter.

Møtet er nå åpent i Digdem og admin sender ut innkalling til alle møtedeltakerne. Innkallingen inneholder også en lenke til selvregistrering i Digdem, dersom dette alternativet er valgt. Hvis automatisk varainnkalling er slått på, vil det automatisk gå ut innkalling til vara dersom en møtedeltaker melder forfall.

Møtedeltakerne logger inn i Digdem med autentisering via SMS eller ID-porten, slik at sikkerheten ivaretas. Deltakere kan etter dette begynne å sende inn forslag og samarbeide i sakene.

Møteleder starter møtet til angitt tidspunkt. Under møtet kan deltakere melde seg på talerliste. Forhåndsdefinert taletid vises og teller opp eller ned - avhengig av hvilken innstilling som er satt.

Hvis kunden vil, kan det åpnes for å sende inn benkeforslag underveis i møtet.

Votering skjer ved å trykke på knapp "for" eller "mot". Stemmen kan endres inntil voteringen er avsluttet. Voteringsresultat vises fortløpende, og kan være anonym hvis det er ønskelig.

Det er mulig å gi fullmakt for votering til en annen møtedeltaker. Ulik fordeling av stemmer kan også angis på forhånd, og møteleder kan ha dobbeltstemme.

Møteprotokoll skrives automatisk av systemet, og kan hentes ut etter endt møte. Dersom kunden har brukt Digdem i tidligere møter, kan brukerne også se på resultat fra disse møtene. 

Ny saks- og møteprotokoll er under utvikling, og da vil det skrives saksprotokoll for hver sak, som deretter genererer en møteprotokoll.